CANADAKAKNADO.INFO
база знаний телеграм-чата @canadakaknado
об иммиграции в Канаду

PROOF OF WORK EXPERIENCE: ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ

FAQ создан на основе информации сайта canada.ca, чата @canadakaknado и рекомендаций иммиграционной консультантки Юлии Алексеевой.

1. Что такое proof of work experience?

Proof of work experience - это доказательство рабочего опыта. Если вы хотите переехать в Канаду по экономическим иммиграционным программам, вам нужно доказать, что у вас есть определенный рабочий опыт. Это касается как федеральных программ, так и провинциальных. Также доказывать рабочий опыт требуется для получения закрытого разрешения на работу, если вы получили предложение о работе от канадского работодателя.

2. Каким должен быть опыт работы, чтобы пройти с ним по иммиграционной программе?

В первую очередь, работа должна быть оплачиваемой. Неоплачиваемые стажировки, волонтерство, работа на испытательном сроке без оплаты не могут быть использованы в качестве рабочего опыта для иммиграционной программы.

Во вторую очередь, IRCC считает работой определенную рабочую деятельность, а не просто период, когда вы числились на работе, но не выполняли свои рабочие обязанности. Отпуска и отсутствие на работе по болезни в эти периоды включаются, но здесь нужно руководствоваться здравым смыслом. Если вы выпали из рабочей деятельности на несколько месяцев, этот период из референса лучше исключить, даже если вы продолжали числиться на работе, и этот опыт шел в стаж согласно законам вашей страны.

В любом случае, внимательно изучайте требования к рабочему опыту конкретной программы, по которой планируете подаваться - возможны и дополнительные требования.

3. Включаются ли отпуска по беременности и родам и уходу за ребенком в рабочий опыт?

Если вы период декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком вы не осуществляли оплачиваемую рабочую деятельность, то включать этот период в рабочий опыт нельзя, несмотря на то, что вы сохранили за собой рабочее место и получали социальные выплаты и пособия. Помните, что в этот период вы получаете не зарплату, а выплаты от государства, а периоды без зарплаты в рабочий опыт не включаются.

4. Включаются ли отпуска и больничные в рабочий опыт?

Отпуска, выходные, перерывы на обед и перекуры включаются в рабочий опыт, т.к. это оплачиваемое время. Короткие больничные тоже можно не исключать. Длительные больничные, неоплачиваемые отпуска и каникулы в рабочий опыт не включаются. Таким образом, ежегодный отпуск или неделю, которую вы провели дома, болея гриппом, из рабочего опыта убирать не надо. Если же вы брали полгода отпуска за свой счет, чтобы попутешествовать, или ваш работодатель отправлял вас на длительные каникулы без оплаты, потому что не мог обеспечить вашу занятость, исключите эти периоды из опыта работы, который хотите использовать для иммиграции.

5. Сколько лет рабочего опыта нужно подтверждать референсами? Нужно ли предоставлять референсы из всех компаний, где я когда-то работал(а)?

Референсы нужны для подтверждения рабочего опыта, который будет засчитываться по вашей иммиграционной программе. Например, для Express Entry нужно показать всего 3 года опыта — за большее количество лет (если опыт работы не канадский) дополнительных баллов не будет. Однако в пул Express Entry большинство заявителей извне Канады попадает по программе Federal Skilled Workers, а по ней не всегда получается набрать нужные 67 баллов с всего 3 годами опыта. Если это ваш случай, вам нужно будет подтвердить большее количество лет опыта. У провинциальных программ могут быть свои условия. Поэтому, прежде чем собирать референсы, определитесь, сколько лет и какой опыт работы вы будете заявлять по иммиграционной программе, чтобы не тратить время на сбор референсов, которые не дадут вам ни дополнительных баллов, ни каких-либо других преимуществ.

6. Учитывается ли опыт работы, если была неполная занятость?

Обычно учитывается. IRCC делит опыт работы на full-time и part-time. Если вы работали 30 часов в неделю (1560 часов в год) или больше, ваш опыт работы можно квалифицировать как full-time, и для иммиграционных программ он засчитывается 1:1 - 1 год работы с нагрузкой от 1560 часов в год считается 1 годом работы для иммиграционной программы.

Если вы работали меньше 30 часов в неделю, ваш опыт работы квалифицируется как part-time и засчитывается с соответствующим “понижающим” коэффициентом. Например, если вы работали 10 часов в неделю, значит 30 часов вы отработали за 3 недели. При такой рабочей нагрузке 1 неделя опыта full-time наберется только через три недели, 1 месяц - через 3 месяца, а год работы при такой загрузке будет равняться 4 месяцам работы full-time. Перевести part-time опыт работы в full-time можно с помощью нашего калькулятора.

7. Как считать длительность опыта работы, если рабочая нагрузка составляла намного больше 30 часов в неделю?

Точно так же, как при 30 часах. Рабочая нагрузка от 30 часов в неделю считается full-time занятостью без каких-либо градаций. Для IRCC вы работали 1 год, независимо от того, составляла ли ваша рабочая нагрузка 30 часов в неделю или 60 часов в неделю.

8. Зачтут ли рабочий опыт, полученный во время учебы?

Если вы учились и работали одновременно, этот рабочий опыт можно зачесть точно так же, как и любой другой. Важно, чтобы этот опыт был оплачиваемым. Обычно при частичной занятости даже не требуется дополнительных объяснений, как удавалось совмещать учебу с работой. Если вы работали 40 часов в неделю и учились очно, возможно, имеет смысл в двух словах объяснить, как у вас это получалось, но опыт чата показывает, что офицеры засчитывают такой опыт и без дополнительных объяснений.

ВАЖНО: канадский рабочий опыт, полученный во время учебы в канадском учебном заведении, для иммиграционных программ не засчитывается.

9. Зачтут ли опыт удаленный работы?

Никаких ограничений для удаленного опыта работы нет, он засчитывается так же, как и любой другой.

10. В условиях программы написано, что засчитывается только иностранный или канадский рабочий опыт, но я работал только в своей стране! Что делать?

Иностранный рабочий опыт — это опыт работы вне Канады. Таким образом, опыт работы, который вы получили в своей стране, считается иностранным с точки зрения IRCC. То есть иностранный рабочий опыт — это любой неканадский опыт работы.

11. Зачтут ли опыт фрилансерства, работы на себя, частного предпринимательства?

По Express Entry такой опыт засчитывается, хотя его придется подтверждать большим набором документов, чем при работе в качестве наемного сотрудника (подробнее — ниже). По другим программам такой опыт может не приниматься, поэтому внимательно изучайте условия программы, по которой планируете подаваться.

12. Я работал(а) на компанию как наемный сотрудник, но по факту был(а) ИП, такой опыт тоже считается self-empolyed и одним референсом не обойтись?

Юридическое оформление заявителя в компании работодателя не является стандартной частью референса и в целом не особо интересует иммиграционных офицеров. Такие формы трудоустройства чаще всего вызваны попытками работодателей снизить налоговую базу и/или избежать обязанностей, которые на них накладывает трудовое законодательство. Это никак не влияет на профессиональные обязанности заявителя, поэтому работа как ИП или в качестве штатного сотрудника одинаково принимаются иммиграционными офицерами, если речь идет о рабочем опыте вне Канады.

Другими словами, если работодатель даст вам стандартный референс, из которого будет понятно, что вы постоянно работали на данного работодателя с определенной рабочей нагрузкой и оплатой труда, этого будет достаточно в общем случае.

13. Что принимается в качестве proof of work experince?

Как правило, рабочий опыт подтверждается референсом - справкой с работы, которую подписывает ваш руководитель, сотрудник отдела кадров или сотрудник бухгалтерии. Человек, который подписывает ваш референс, должен иметь доступ к указанной информации в рамках своих должностных обязанностей. Если сотрудник бухгалтерии знает только о вашей зарплате, но не в курсе ваших должностных обязанностей, лучше, если референс подпишет ваш менеджер, который в курсе и ваших обязанностей, и вашей зарплаты.

В письме необходимо указать основную информацию:

Письмо должно быть распечатано на фирменном бланке компании, где указана контактная информация компании, а также имя и должность человека, который подписал документ. Также можно указать прямой способ связи с подписавшим документ, если контакты, указанные на фирменном бланке, не гарантируют быстрого доступа к подписавшему.

Требования к доказательству рабочего опыта по Express Entry можно найти в требованиях к документам, предоставляемым по Express Entry, в разделе Proof of Work Experience.

Если вы подаетесь по другим программам, внимательно изучите требования к доказательству рабочего опыта именно вашей программы, так как они могут отличаться от требований Express Entry, в том числе требовать предоставления дополнительных документов помимо референса.

14. Что делать, если работодатель не хочет или не может выдать референс или не может указать в нем всю требуемую информацию?

Если вы не можете собрать всю информацию о вашей работе в компании в одном документе, вы можете приложить несколько документов, каждый из которых частично подтверждает все, что должно быть в референсе:

Кроме того, вы можете взять неофициальный референс от коллеги с указанием той информации, которую он или она могут знать о вас - ваши обязанности, рабочую нагрузку, вашу должность. Такой референс не требует фирменного бланка, но коллега должен указать свои данные (должность, контактный телефон, электронную почту) либо прикрепить визитку (это даже предпочтительней).

15. Что будет, если я не укажу в референсе свои обязанности / часы работы / зарплату и т.п.?

В референсе должна быть указана вся информация, которая требуется по условиям программы. Если какая-то информация не указана, ее нужно подтвердить другими документами. Отсутствие хотя бы одного требуемого пункта может привести к тому, что данный рабочий опыт не будет засчитан. Если отсутствие этого рабочего опыта влияет на выполнение условий программы, по которой вы подались, ваше заявление получит отказ.

В чате было несколько случаев, когда указание зарплаты в референсе заменялось фразой “оплата производилась согласно штатному расписанию”, и это не вызывало дополнительных вопросов у офицеров. Однако нельзя рассчитывать, что любой офицер примет такую формулировку и не запросит дополнительные документы для подтверждения оплаты труда или вообще засчитает этот опыт работы.

16. Можно ли заранее взять референсы у бывших работодателей и у текущего?

Да, можно, и даже рекомендуется. Если вы уже не работаете в компании, информация о вашей работе в ней не изменяется с течением времени. Если вы уволились в июле 2023-го года, то неважно, взяли вы справку через день после увольнения или через несколько лет - все, указанное в референсе, останется достоверным без срока давности — ведь ваш рабочий опыт в этой компании уже завершился к моменту подписания справки.

Референс с текущей работы можно подготовить заранее, но подписать уже тогда, когда вы готовите документы к подаче, т.к. в таком референсе будет указано, что вы работаете по настоящее время, и именно дата подписания референса будет определять это “настоящее время”.

17. Одна из компаний, опыт из которой мне нужно подтвердить, давно закрылась, где брать референс?

Воспользуйтесь советами из пункта 14. Найдите вашего бывшего руководителя или коллегу, который напишет референс на обычном листе. Помните, что в референсе должна быть указана только та информация, которую ваш руководитель или коллега действительно могли знать. Например, официальная информация о зарплате обычно коллегам недоступна. Информацию, которую не сможет подтвердить бывший руководитель или коллега, можно подтвердить другими документами, если они у вас есть. В случае, если у вас на руках есть все документы, которые так или иначе подтверждают информацию, требуемую в референсе, даже не обязательно разыскивать бывших коллег. Предварите такой пакет документов и/или “неофициальный” референс объяснением, почему референс не на фирменном бланке или отсутствует вообще — укажите, что компания закрылась, по возможности можно даже приложить официальную выписку о ликвидации организации (например, в РФ можно взять выписку из ЕГРЮЛ).

Если же ни референса от бывшего руководителя или коллеги, ни документов, подтверждающих ваш опыт, вам предоставить не удастся, использовать такой опыт в иммиграционных целях у вас не получится.

18. Я переживаю, что на работе узнают о моих иммиграционных планах, поэтому не могу взять референс, что делать?

Вам совершенно не обязательно рассказывать на работе, что референс вам нужен для прохождения по иммиграционной программе. Вы можете просто сказать, что подаетесь на визу, и такая справка с работы — одно из доказательств связи с родиной. Это даже не будет обманом - в результате прохождения по иммиграционной программе вы действительно получаете иммиграционную визу, и справка с работы действительно используется при подаче на визитор визу в Канаду. Кроме того, такая справка может быть иногда нужна для поступления на какие-нибудь курсы повышения квалификации, сдачи сертификационных экзаменов и т.п. Если же вы не можете воспользоваться ни одним из этих объяснений, доказывайте свой опыт отдельными документами (см. пункт 14).

19 Как писать референс, где найти примеры?

Вместо примеров воспользуйтесь описанием информации, которая должна быть в референсе. Ниже шаблон на примере требований Express Entry:

a reference or experience letter from the employer, which should be an official document printed on company letterhead the company’s contact information [address, telephone number and email address], and the name, title and signature of the immediate supervisor or personnel officer at the company)…

Референс должен быть напечатан на фирменном бланке, в котором указана контактная информация компании. Референс должен быть подписан непосредственным руководителем или HR компании. Опыт показывает, что подпись более высокого начальства тоже не вызывает вопросов. Если на фирменном бланке компании отсутствует адрес, телефон или электронная почта, эту информацию можно включить непосредственно в тело референса.

…must include the applicant’s name

Мария Иванова…

should indicate all positions held while employed at the company and must include the following details: job title, dates worked for the company,

работала в компании “Одуванчик” с 5 марта 2018 года по 14 июля 2022 года в должности главного менеджера,

duties and responsibilities,

выполняя следующие обязанности: [перечисление обязанностей в соответствии с NOC - не дословно, но так, чтобы офицер видел в описании обязанностей выбранный вами NOC)]

number of work hours per week

Рабочая нагрузка в указанный период работы составляла 40 часов в неделю.

and annual salary plus benefits

Заработная плата составляла:

Зарплата может быть указана и в месячном эквиваленте.

Шаблон выше не универсальный, т.к. создан на основе требований Express Entry. Если вы подаетесь по другой программе, перепроверьте требования, чтобы взять референс, который четко будет им отвечать.

Примеры реальных референсов можно найти и здесь: canadakaknado.info ➡️ Полезные ссылки ➡️ Образцы документов ➡️ Примеры оформления reference letters.

20. На каком языке писать референс?

Если лицо, подписывающее референс, владеет языком, переводы с которого не требуются (английским или французским), то можно сразу писать референс на английском или французском. В противном случае референс должен быть написан на языке, который понимает лицо, его подписывающее. Подписывать документ, не понимая его текста, даже если к тексту прикладывается перевод, нельзя. Такая ситуация может очень сильно смутить офицера, если по каким-то причинам выяснится, что подписывающий документ не владеет языком, на котором документ был написан.

21. Что делать, если невозможно взять референс на фирменном бланке?

Если у вашей компании нет фирменного бланка, вы можете создать его сами (конечно, если согласится руководство) — в шапке должны быть реквизиты и контактные данные компании (the company’s contact information (address, telephone number and email address).

Если у компании есть фирменный бланк, но по каким-то причинам вам отказываются печатать референс на нем, сделайте письмо на обычном листе, а подпись руководителя обязательно заверьте печатью. По возможности прикрепите к референсу визитку руководителя, где указаны название компании и его должность. В тело письма добавьте данные о компании — реквизиты, адрес, телефон, электронную почту. Опыт показывает, что в большинстве случаев такой референс не вызывает дополнительных вопросов у офицеров, но отсутствие фирменного бланка все же снижает доверие к документу. Поэтому желательно объяснить в LoE, почему письмо на обычном листе — например, сослаться на внутренние правила компании.

22. Если референс будет на обычном листе бумаги, стоит ли писать его от руки?

Совершенно точно нет. Рукописный текст никак не повысит валидность документа - только затруднит его чтение.

23. Нужно ли заверять референс печатью?

Руководствуйтесь правилами делопроизводства вашей страны. Во многих странах для подтверждения подлинности информационных документов достаточно фирменного бланка, печать на такие документы не ставят. Если ваша компания руководствуется подобными правилами, и ваше письмо будет на фирменном бланке, печать на референсе не нужна.

Если ваш референс будет не на фирменном бланке, обязательно заверьте его печатью. При желании можно поставить печать и на референс на фирменном бланке - это сделает документ еще более убедительным.

24. Можно ли подписать референс цифровой подписью?

Вид подписи требованиями к референсу не регламентируется.

Из некоторых стран IRCC получает много подделок, и к документам из них офицеры относятся с большим вниманием. Поэтому референсы заявителей из таких стран могут иметь по несколько печатей, несмотря на фирменный бланк. В то же время референсы от работодателей из Северной Америки могут быть подписаны с использованием сервиса Docusign и не иметь никаких печатей вообще. Соответственно, при рассмотрении ваших документов будут приняты во внимание особенности делопроизводства вашей страны и то, как там принято подписывать официальные документы.

Иногда под цифровой подписью понимается скан обычной подписи, которую руководитель вставляет в вордовский файл, чтобы не распечатывать документ и не подписывать вручную. Если вы опасаетесь, что офицер придерется к такой подписи, можно распечатать референс и отсканировать - как правило, на сканированном варианте подпись становится неотличимой от физической.

25. Нужно ли подтверждать указанную в референсе информацию другими документами?

В большинстве случаев другие документы прикладывать не надо. Однако некоторые программы требуют дополнительные подтверждения трудоустройства или дополнительные подтверждения оплаты труда. Всегда ориентируйтесь на конкретные требования вашей программы.

Если вы подтверждаете канадский опыт работы, то даже при подаче по Express Entry желательно приложить дополнительные документы:

If the work experience is in Canada, proof may include copies of T4 tax information slips and notices of assessment issued by the Canada Revenue Agency (the time period for these documents should reflect the work experience timeframe [e.g., work experience from 2006 to 2008 requires only documents from those calendar years]).

26. Что делать, если мой руководитель отказывается подписывать референс?

Офицера устроит подпись любого лица, которое в курсе изложенной в референсе информации - это может быть сотрудник бухгалтерии, сотрудник отдела кадров или другой руководитель. Если никто из них не может подписать референс, подтверждайте ваш опыт расширенным пакетом документов. Например, ваш коллега может подписать референс, в котором будут указаны ваши обязанности, должность, даты работы и количество рабочих часов в неделю (т.к. обычно коллеги в курсе такой информации), а зарплату вы подтвердите справкой из бухгалтерии, справкой из налоговой или справкой о пенсионных отчислениях.

27. Что делать, если зарплату платили наличными и подтвердить ее банковскими выписками невозможно?

Если вы подаетесь по Express Entry, то вы не обязаны подтверждать получение зарплаты банковскими выписками - достаточно указать информацию о зарплате в референсе. Если работодатель не готов указать информацию о зарплате именно потому, что она выдавалась “в конверте”, попробуйте подтвердить ее другими документами - справкой из бухгалтерии, если вам готовы ее выдать, справкой из налоговой и/или пенсионного фонда, если ваша компания делала эти отчисления. Помните, важен не размер зарплаты, а факт ее наличия. Иногда компания не готова подтвердить всю сумму вашей зарплаты, но согласна указать в референсе официальный минимум - такой вариант тоже подойдет.

Если вы получали зарплату наличными, и при этом с этой суммы не делались никакие отчисления, всегда есть риск, что офицер не засчитает такой опыт работы в случае, если будет дозапрос по дополнительным свидетельствам оплаты труда, которые вы не сможете предоставить. Однако в чате был не один случай, когда аппликант получал зарплату “в конверте”, с нее не платились никакие отчисления, но работодатель был готов указать ее в референсе - практически никто из аппликантов не получал дозапросов, и их рабочий опыт был благополучно засчитан. Были случаи дозапросов - в одном кейсе аппликанту удалось в LoE убедить офицера засчитать такой опыт и без дополнительных документов, в другом - объяснение ситуации не помогло, и такой опыт не был засчитан. Был случай, когда аппликант с зарплатой “в конверте” самостоятельно уплатил налоги за предыдущие годы, так что в случае дозапросов смог бы показать справки из официальных органов. Еще в одном случае аппликантка каждый месяц клала зарплату на счет в банке, и несмотря на то, что в банковских выписках было видно, что деньги поступали не от работодателя, регулярность поступлений, неизменность суммы, а также объяснение, что зарплата выдается наличными, убедили офицера, что за работу действительно платили.

Если вы подаетесь по программе, которая требует дополнительного подтверждения зарплаты справкой из банка, замените ее на справку из бухгалтерии. Вы не обязаны получать зарплату на счет в банке, наличные - вполне легальный вариант получения зарплаты в любой стране, даже в Канаде. В этом нет никакого криминала, и это не должно вызвать вопросов у офицеров, проверяющих ваш кейс. Если никаких документов, кроме референса, нет, пробуйте варианты, описанные выше, но будьте готовы к тому, что ваш опыт не засчитают.

28. Моя зарплата по документам не совпадает с зарплатой в рабочем контракте, это критично?

Этот вопрос обычно возникает у заявителей с канадским опытом работы, поскольку им необходимо показать и налоговые документы, указывающие годовой доход,и предложение о работе, где обычно указывается предлагаемая годовая зарплата.

Если ваша реальная зарплата немного отличается от предложенной, это абсолютно нормально, так как люди могут иметь короткие периоды неоплачиваемых отпусков или получать бонусы и премии. Многие работники получают одноразовый бонус при подписании контракта.

Если ваша фактическая зарплата за год существенно ниже предложенной в контракте, то офицер можеть предположить, что в вашей работе были значительные перерывы, или вы работали не full-time. В таком случае у офицера могут возникнуть дополнительные запросы - например, у вас могут запросить пейстабы за год, чтобы проверить еженедельную нагрузку в часах.

29. У меня не было постоянной зарплаты, размер премий постоянно менялся, что мне указывать в референсе?

Если вы подаетесь по Express Entry, то вам и не требуется указывать размер зарплаты, требуется указать annual salary plus benefits. В этом случае проще всего подсчитать общий заработок за год, и написать его в таком виде:

Заработная плата с премиями составляла:

Если в такой форме вашу зарплату вам указать не готовы, можно рассчитать среднюю зарплату за год и указать ее, а можно указать только размер оклада, который обычно меняется реже. Помните, не так важен размер зарплаты, сколько тот факт, что она у вас была.

30. У меня не было четкого графика, рабочие часы варьировались от недели к недели, как в этом случае указать рабочую нагрузку в неделю?

Действительно, если вы подаетесь на Express Entry, в референсе требуется указать number of work hours per week. В случае нечеткого графика можно указать либо среднюю нагрузку в часах в неделю, разделив общее количество отработанных в год часов на количество рабочих недель, либо указать среднее количество рабочих часов за месяц или год: Иван Петров суммарно отработал 1800 рабочих часов в 2023 году.

Количество рабочих часов в неделю требуется, чтобы офицер смог определить, работали ли вы full-time или part-time. Полная нагрузка считается от 30 рабочих часов в неделю, 1560 часов в год. Если вы работали меньше, значит, ваша рабочая нагрузка была неполной, и рабочий опыт нельзя считать 1:1, он будет засчитываться с понижающим коэффициентом. Перевести part-time в аналог full-time можно, воспользовавшись нашим калькулятором.

31. В процессе работы я несколько раз менял(а) должности, как это отразить в референсе и в анкете?

Любые изменения в вашем рабочем опыте, и даже изменения в компании можно отразить в одном референсе. В случае смены должности важно понимать, изменился ли при этом ваш NOC. Часто при вертикальном карьерном росте NOC остается одним и тем же вплоть до менеджерских позиций. Если это ваш случай, референс можно оформить следующим образом:

Мария Иванова работала в компании “Одуванчик” с 1 мая 2020 года по 31 декабря 2023 года, занимая следующие должности:

На всех указанных должностях Мария выполняла следующие обязанности:
 [перечисление обязанностей в соответствии с NOC]

При заполнении анкеты вы можете отобразить этот опыт только одной строкой, указав весь период работы в датах работы, но в поле должности указать только последнюю. В референсе офицер увидит более детальную информацию. Либо каждую должность вы можете ввести отдельной строкой с соответствующими датами, и потом в каждую ячейку этого опыта положить один и тот же референс. Офицер сопоставит даты, указанные в референсе, с датами, указанными в анкете.

Если вместе с должностью менялся и NOC, то вы точно так же можете взять один референс, но указать в нем обязанности для каждой должности отдельно.

Мария Иванова работала в компании “Одуванчик” с 1 мая 2020 года по 31 декабря 2023 года, занимая следующие должности:

В качестве бухгалтера Мария выполняла следующие обязанности:
 [перечисление обязанностей в соответствии с NOC бухгалтера]

В качестве маркетолога Мария выполняла следующие обязанности:
 [перечисление обязанностей в соответствии с NOC маркетолога]

В случае такого опыта работы в анкете указываются отдельные строки для каждого NOC. При подтверждении опыта документами можно положить один и тот же референс в обе ячейки.

32. Сначала я совмещал(а) работу с учебой, поэтому работал(а) всего 20 часов в неделю, после учебы продолжил(а) работать там же, но уже полный рабочий день, как это отразить в референсе?

Помните, что работа меньше 30 часов в неделю считается part-time и будет пересчитана системой в аналог full-time. Такой опыт работы в анкете нужно указывать двумя строчками, даже если ваши должность и NOC не менялись - с разным количеством часов в неделю. Референс в этом случае можно оформить так:

Мария Иванова работала в компании “Одуванчик” с 1 мая 2020 года по 31 декабря 2023 года на должности бухгалтера, выполняя следующие обязанности: [перечисление обязанностей в соответствии с NOC бухгалтера].

Рабочая нагрузка составляла:

33. За время моей работы компания сменила юридическое лицо / из ООО стала ЗАО / сменила название / была выкуплена другой компанией / сменила место дислокации, как оформлять референс?

Если при всех этих изменениях вы продолжили работать в том же коллективе и с тем же начальством, выполняя те же обязанности, то такие нюансы можно просто упомянуть в референсе:

Настощий документ подтверждает, что Мария Иванова была принята на работу в компанию “Одуванчик” 1 мая 2020 года на должность бухгалтера и работала на этой должности до 31 декабря 2023 года.

Компания “Одуванчик” была основана 20 сентября 2010 года как закрытое акционерное общество, и 1 января 2023 года сменила организационно-правовую форму на общество с ограниченной ответственностью.

В качестве бухгалтера Мария выполняла следущие обязанности…

Если же теперь вы фактически работаете в другой компании - сменился коллектив, начальство, и отдел кадров не может подтвердить ваше трудоустройство и обязанности до изменений, то опыт до изменений нужно подтвердить отдельным референсом, который нужно будет взять у предыдущего руководства.

В анкете Express Entry такой опыт можно отразить одной строкой, если NOC не менялся, или двумя разными, если вы хотите отразить, например, смену названий комппании.

34. Я работал как самозанятый / ИП / частный предприниматель, мне самому писать себе референс?

Для начала убедитесь, что по вашей программе такой опыт работы засчитывается. Например, по Exrpess Entry self-employed опыт принимается (если он не канадский), и в требованиях к документам есть даже специальный пункт, в котором перечислены дополнительные документы, которые прикладывают заявители, доказывающие опыт работы на себя.

if the applicant is self-employed, articles of incorporation or other evidence of business ownership, evidence of self-employment income and documentation from third-party individuals indicating the service provided along with payment details (self-declared main duties or affidavits are not acceptable proof of self-employed work experience)..

К сожалению, это описание документов слишком общее, и нет ни одной инструкции, которая подробно перечисляет, сколько и каких документов будет достаточно, чтобы убедить офицера, что вы действительно занимались тем, что заявили в своей анкете. Но практика показывает, что, как правило, люди, работающие на себя, прикладывают следующие документы:

Список документов выше не является обязательным или полным, важно, чтобы ваши документы отражали общие требования к опыту самозанятых, указанные выше. Однако такие документы могут сильно отличаться от кейса к кейсу: у продавца физических товаров в инстаграме, фотографа или репетитора для школьников набор документов будет разный.

Несмотря на эту сложность, в чате было много случаев, когда заявители успешно доказывать свой рабочий опыт самозанятых или частных предпринимателей и получали заветный PR:

35. Какие ошибки в референсах обычно делают заявители?

Обычно заявители делают три ошибки в референсах, которые могут привести к отказу иммиграционного заявления:

36. Как офицеры проверяют опыт, изложенный в референсе?

Как показывает практика и ноутсы, в первую очередь офицер отправляется в интернет и проверяет, существует ли компания вообще - заходит на указанный в фирменном бланке сайт, проверяет принадлежат ли указанные телефоны компании и т.п.

Кроме того, офицеры очень часто проверяют LinkedIn заявителей. Т.к. правилами этой соцсети запрещено указывать ложную информацию о своей рабочей деятельности, офицер, проверяющий ваше заявление, отнесется к ней с доверием. Поэтому, если у вас нет профиля в LinkedIn-е, самое время его завести, а если есть - проверить, соответствует ли изложенная там информация вашим референсам.

К заявителям из разных стран разные требования к проверке рабочего опыта. Там, откуда чаще ожидаются поддельные референсы, могут запросить подтверждающие документы и даже позвонить на работу. Судя по опыту чата, к заявителям из стран бывшего СССР достаточно доверия, т.к. звонки на работу - явление чрезвычайно редкое, и в нашем чате с 2016 года было всего таких несколько случаев. Если звонок на работу и бывает, то он осуществляется на языке референса - поэтому важно, чтобы подписывавший референс знал этот язык.

37. Что произойдет, если референс не устроит офицера?

В лучшем случае у вас будут дозапрошены дополнительные документы, которые должны будут отразить информацию, не вошедшую в референс. В худшем - опыт просто не будет засчитан. Если без этого опыта вы перестаете удовлетворять требованиям программы, ваше заявление будет отклонено.

Поэтому, если в вашем референсе отсутствует обязательная информация, подтвердите ее дополнительными документами, или будьте готовы к тому, что опыт не будет засчитан.

Один из пунктов референса - рабочие обязанности. Если они описаны так, что офицер посчитает, что они относятся к другому NOC, а не к заявленному вами в анкете, этот опыт тоже не будет засчитан. Да, вы работали, да, вы получали зарплату, да, ваши часы работы подтверждаются - но увы, это все относится к какой-то другой профессии, а не к той, по которой вы заявляете свой опыт. Поэтому выбрать правильный NOC, и так описать обязанности, чтобы они четко соответствовали этому NOC - важнейшая задача при составлении референса.

38. Какие документы могут быть дозапрошены?

Те же самые, которые были указаны выше в качестве дополнительных документов для подтверждения опыта - чаще всего это:

Не всегда в дозапросе будет четко указано, какие именно документы офицер хочет получить - это может быть и четкое требование конкретного документа, например, справки из налоговой, и обтекаемое “свидетельства оплаты труда”, иногда с перечислением документов, которые могут в этом качестве выступить.

Если вы не нашли ответа на ваш вопрос в этом FAQ-е, задайте его в чате @canadakaknado